Datenschutzerklärung.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung durch uns.
1. Name und Anschrift der für die Verarbeitung verantwortlichen
Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung sind (im Folgenden Datenverantwortliche):
BWS Gemeinnützige allgemeine Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft, reg. Gen.m.b.H.
Triester Straße 40/3/1
1100 Wien
+43 1 54608-0
datenschutz@bwsg.at
WBG Wohnen und Bauen Gesellschaft m.b.H. Wien
Triester Straße 40/3/1
1100 Wien
+43 1 54608-0
datenschutz@bwsg.at
BWSt Gemeinnützige Wohn- und Siedlungsgesellschaft Bauen und Wohnen Steiermark Ges.m.b.H.
Defreggergasse 6
8020 Graz
+43 1 54608-0
datenschutz@bwsg.at
VIAROSA Wohnpark GmbH
1100 Wien, Triester Straße 40/3/1
+43 1 54608-0
datenschutz@bwsg.at
Bauwerk NLG GmbH
1100 Wien, Triester Straße 40/3/1
+43 1 54608-0
datenschutz@bwsg.at
FSF Neunergründe Klagenfurt GmbH
1100 Wien, Triester Straße 40/3/1
+43 1 54608-0
datenschutz@bwsg.at
2. Statistische Auswertung
Wir speichern bei einem einfachen Websitebesuch lediglich Zugriffsdaten im Rahmen so genannter Server-Log-Files. Dies sind Daten, welche Ihr Browser zur Verfügung stellt und die ohne Personenbezug sind und zwar:
- Browsertyp/-version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
- Uhrzeit und Datum der Serveranfrage
Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Hierzu werden die Zugriffe der Nutzer auf unsere Webseiten in den Server-Log-Files gespeichert, inklusive der IP-Adresse. Diese Log-Files werden zu statistischen Zwecken monatlich mit einer Analysesoftware aufbereitet und sodann gelöscht. Ein Rückschluss auf eine bestimmte Person ist bei der Verwendung der Daten durch uns nicht möglich. Einige Funktionen unserer Website fordern den Besucher auf, personenbezogene Daten wie z. B. Namen, E-Mail anzugeben. Namen und Angaben können hier freiwillig angegeben werden. Eine Verarbeitung Ihrer Daten durch uns erfolgt auf Servern mit Standort in Österreich und damit im Rahmen des Datenschutzniveaus der EU. Wir weisen allerdings auf eventuell bestehende Ausnahmen nach Punkt 8 dieser Erklärung ("Google Analytics") hin, falls Drittanbieter-Tools eingesetzt werden, die Ihren Serverstandort im Ausland haben.
3. Datenerhebung
Wir erheben und verarbeiten neben den oben genannten Daten folgende personenbezogene Daten der betroffenen Person:
a) Datenerhebung im Zuge der Wohnungsanfrage
- Titel, Anrede, Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
b) Datenerhebung im Zuge des Vormerkservice
- Titel, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Straße, PLZ, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
c) Datenerhebung im Zusammenhang mit Bestandsverhältnissen
- Titel, Anrede, Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Ausweiskopie
- Informationen über Einkommens- und Vermögensverhältnisse und Bankverbindung
- Bekannt gewordene Informationen im Rahmen des Bestands/Mietverhältnisses (z. B. Anfragen, Beschwerden, Schadensmeldungen etc.)
- Daten aus anderer Quelle, insbesondere öffentliche Register, Behörden (Melderegister, Gewerberegister und dgl.)
4. Verwendungszweck und Rechtsgrundlage
Zur Verfügung gestellte Daten der betroffenen Person werden von den Verantwortlichen gesammelt und verarbeitet, um der betroffenen Person im Sinne deren Wohnungsansuchens passenden Wohnraum anbieten zu können. Der betroffenen Person erwächst darauf jedoch kein Anspruch. Die Datenspeicherung und -verarbeitung erfolgt zur zweckmäßigen Ausübung des Unternehmens der Verantwortlichen als gemeinnützige Bauvereinigung gemäß Wohnungsgemeinnützigkeitsgesetz bzw. als Vermieter und/oder Verwalter von Wohn- und Geschäftsräumlichkeiten (z. B. Mieterevidenz, Mietenbuchhaltung, Eigentumsverwaltung) und zur Erfüllung der sie als solche treffenden Verpflichtungen, insbesondere der Wohnbauförderungsgesetzte der Länder. Die Be- und Verarbeitung der Daten erfolgt auch automatisiert, um der betroffenen Person eine weitestgehend ihren Wohnraumwünschen entsprechendes Wohnraumangebot machen zu können. Die Verarbeitung der Daten der betroffenen Person erfolgt auf Grundlage freiwilliger Zurverfügungstellung, Vertrag sowie in Ausübung der die Verantwortlichen adressierenden gesetzlichen Regelungen (insbesondere Wohnungsgemeinnützigkeitsgesetz, Mietrechtsgesetz, Heizkostengesetz, Wohnungseigentumsgesetz, Wohnbauförderungsgesetzte der Länder, samt jeweilige begleitende Rechtsakte).
5. Übermittlung von Daten
Daten der betroffenen Person werden im Anlassfall an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt:
- Behörden und/oder Dienststellen des Bundes, der Länder oder Gemeinden, insbesondere bezogen auf die einschlägige, die Verantwortlichen treffenden gesetzlichen Verpflichtungen, (z. B. Wohnbauförderungsgesetze)
- Gewerblich bzw. unternehmerisch tätige Professionisten/handwerkliche Betriebe, Energieversorger, Bankinstitute, Rechtsanwälte, Notare, Steuerberater, Versicherungen
- Makler, Interessenten, Käufer, Investoren (im Rahmen des beabsichtigten Verkaufes der Liegenschaft)
- Auftragsverarbeiter: Zum Zweck der Erfüllung eines bestehenden Vertragsverhältnisses. Zum Zweck der Verfolgung von rechtlichen Interessen. Übermittlung an Interessenvertretungen oder sonstige Auftragsverarbeiter (insbesondere IT-Dienstleister)
- Alle mit der BWSG im Konzern verbundenen Gesellschaften
6. Dauer der Datenspeicherung
Daten werden jedenfalls für die Dauer der Vormerkung der betroffenen Person als Wohnungsinteressent bzw. für die Dauer des Bestehens eines Bestandsverhältnisses zwischen betroffener Person und Verantwortlichem gespeichert. Darüber hinaus werden Ihre Daten zur Verfolgung von Rechtsansprüchen gespeichert bzw. bis zum Einlangen eines berechtigen Antrags auf Löschung.
7. Rechte der betroffenen Personen
a) Widerruf
Sofern wir Ihre Daten auf Basis einer von Ihnen erteilten Zustimmung erhalten haben und verarbeiten, können Sie diese Zustimmung jederzeit mit der Folge widerrufen, dass wir Ihre Daten ab Erhalt des Zustimmungswiderrufs nicht mehr für die in der Zustimmung ausgewiesenen Zwecke verarbeiten. Wir weisen darauf hin, dass wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Sicherheit Ihre Identität prüfen, bevor Sie solche Maßnahmen vornehmen können. Sollten Sie der Nutzung Ihrer Daten für die Zukunft widersprechen und/oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wollen, wenden Sie sich bitte (möglichst unter Beifügung einer Ausweiskopie) an nachstehende Adresse: datenschutz@bwsg.at
b) Sperrung, Löschung und Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, bei uns gespeicherte personenbezogene Daten einschränken, sperren bzw. löschen zu lassen, wenn der Zweck für die Verarbeitung weggefallen ist, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder eine erteilte Einwilligung rechtmäßig widerrufen wird; dies alles nach Maßgabe der technischen Möglichkeiten. Das Recht auf Löschung oder Einschränkung besteht unter anderem nicht, sofern die Speicherung und Verarbeitung zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) des Verantwortlichen erfolgt oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Sie haben weiters das Recht auf Berichtigung von unrichtigen personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, wenn und soweit die Daten unrichtig sind.
c) Auskunftsrecht
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.
d) Beschwerderecht
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so ersuchen wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um allfällige Fragen klären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde, ab 25.05.2018 auch bei einer Aufsichtsbehörde innerhalb der EU, zu beschweren.
8. Datenschutzbestimmung zum Einsatz von Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google") Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die Informationen (einschließlich Ihrer IP-Adresse), die über Cookies erzeugt werden, werden an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten für die Website-Betreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
9. Datenschutzerklärung für Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern, während er die Website nutzt. Cookies ermöglichen es, insbesondere Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten zu ermitteln, Verhaltensweisen der Seitennutzung zu analysieren, aber auch unser Angebot kundenfreundlicher zu gestalten. Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung gespeichert und können bei einem erneuten Seitenbesuch wieder aufgerufen werden. Wenn Sie das nicht wünschen, sollten Sie Ihren Internet Browser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert.
10. Aktualisierung der Bestimmungen
Die Datenverantwortlichen behalten sich das Recht vor, diese Bestimmungen jederzeit entsprechend den Geschäftserfordernissen zu ändern.
11. Datenschutzbestimmung Kontaktformulare
Beim Absenden eines Kontaktformulars willige ich ein, dass die Datenverantwortlichen meine personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Titel, Anrede, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, zum Zwecke des Vormerk-Service bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration verarbeiten darf. Ich bestätige, dass ich über die folgenden Rechtspunkte Kenntnis habe und informiert worden bin: Sie sind gemäß § 44 Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018 jederzeit berechtigt, gegenüber den Datenverantwortlichen um umfangreiche Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu ersuchen. Gemäß § 45 Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018 können Sie jederzeit gegenüber den Datenverantwortlichen die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen.
Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch oder per E-Mail (datenschutz@bwsg.at) an den Vertragspartner übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen.
12. Datenschutzinformation
Die aktuellen Datenschutzinformationen für Interessenten und Bewohner der BWSG finden Sie auf den folgenden Seiten:
Datenschutzinformation für Miet- und Kaufinteressent:innen
Datenschutzinformation für Bewohner:innen
Datenschutzinformation Whistleblowing