Datenschutzinformation für Whistleblowing

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig und auch gesetzlich gefordert. Die nachstehende Übersicht soll Sie über die wichtigsten Aspekte der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren.

Verantwortlicher:

Verantwortlicher für Meldungen betreffend BWS Gemeinnützigen allgemeinen Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft, reg.Gen.m.b.H:

BWS Gemeinnützige allgemeine Bau-, Wohn- und Siedlungsgenossenschaft, reg.Gen.m.b.H., Triester Straße 40/3/1, 1100 Wien, Tel. +43 1 54608-0, E-Mail: datenschutz@bwsg.at

Verantwortlicher für Meldungen betreffend der WBG Wohnen und Bauen Gesellschaft mbH Wien:

WBG Wohnen und Bauen Gesellschaft mbH Wien, Triester Straße 40/3/1, 1100 Wien, Tel. +43 1 54608-0, E-Mail: datenschutz@bwsg.at

Verantwortlicher für Meldungen betreffend der BWSt Gemeinnützige Wohn- und Siedlungsgesellschaft Bauen und Wohnen Steiermark Ges.m.b.H.:

BWSt Gemeinnützige Wohn- und Siedlungsgesellschaft Bauen und Wohnen Steiermark Ges.m.b.H., Defreggergasse 6, 8020 Graz, Tel. +43 316 401267, E-Mail: datenschutz@bwsg.at

Verantwortlicher für Meldungen betreffend der VIAROSA Wohnpark GmbH:

VIAROSA Wohnpark GmbH, Triester Straße 40/3/1, 1100 Wien, Tel. +43 1 54608-0, E-Mail: datenschutz@bwsg.at

Verantwortlicher für Meldungen betreffend Bauwerk NLG GmbH:

Bauwerk NLG GmbH, Triester Straße 40/3/1, 1100 Wien, Tel. +43 1 54608-0, E-Mail: datenschutz@bwsg.at

Verantwortlicher für Meldungen betreffend der FSF Neunergründe Klagenfurt GmbH:

FSF Neunergründe Klagenfurt GmbH, Triester Straße 40/3/1, 1100 Wien, Tel. +43 1 54608-0, E-Mail: datenschutz@bwsg.at

Verantwortlicher für Meldungen betreffend der Bauwerk Franzensbrückenstraße 7 GmbH:

Bauwerk Franzensbrückenstraße 7 GmbH, Triester Straße 40/3/1, 1100 Wien, Tel. +43 1 54608-0, E-Mail: datenschutz@bwsg.at

 

Im Rahmen Ihrer Meldungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weshalb wir “Verantwortlicher” im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO sind.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung dient dem Zweck, das Bundesgesetz über das Verfahren und den Schutz bei Hinweisen auf Rechtsverletzungen in bestimmten Rechtsbereichen (Hinweisgeber:innenschutzgesetz – HSchG) im Unternehmen umzusetzen und so den diesbezüglichen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Das HSchG dient dem Zweck, Verfehlungen zu den nachfolgend angeführten Themen aufzudecken und somit die Einhaltung der Gesetze sicherzustellen:

(i)      öffentliches Auftragswesen

(ii)     Finanzdienstleistungen, Finanzprodukte und Finanzmärkte sowie Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung

(iii)    Produktsicherheit und -konformität

(iv)    Verkehrssicherheit

(v)     Umweltschutz

(vi)    Strahlenschutz und nukleare Sicherheit

(vii)   Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit, Tiergesundheit und Tierschutz

(viii)  öffentliche Gesundheit

(ix)    Verbraucherschutz

(x)     Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten sowie Sicherheit von Netz- und Informationssystemen

(xi)    Verhinderung und Ahndung von Straftaten nach den §§ 302 bis 309 des Strafgesetzbuches (StGB)

(xii)   Verstöße gegen die finanziellen Interessen der Europäischen Union sowie

(xiii)  Verstöße gegen Europäische Binnenmarktvorschriften

Rechtsgrundlage:

Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; die Bereitstellung bzw. Verarbeitung der Daten ist nach den Bestimmungen des § 8 HSchG ausdrücklich zulässig).

Art der verarbeiteten Daten:

• Kontaktdaten des/der Hinweisgeber:in (optional)
• Meldung des/der Hinweisgeber:in.
• Personenbezogene Daten, die in der Meldung enthalten sind (z. B. im Fließtext oder in Dokumenten)

Betroffene Personen:

• Arbeitnehmer:innen (auch vor Beginn und nach Ende des Arbeitsverhältnisses), Bewerber:innen, Praktikant:innen, Volontär:innen, Lehrlinge
• Anteilseigner:innen und Personen, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsorgan angehören
• Selbstständige
• Personen, die unter der Aufsicht und Leitung von Auftragnehmer:innen, Unterauftragnehmer:innen und Lieferant:innen arbeiten
• Personen, die Hinweisgeber:innen unterstützen
• Sonstige Personen, die von nachteiligen Folgen der Meldung betroffen sein könnten
• Personen, die Gegenstand der Meldung sind

Datenquellen:

• Vom/von der Betroffenen selbst (z. B. Angabe im Rahmen einer Meldung; Erhebung im Zuge einer Ermittlung)
• Von einem/einer Hinweisgeber:in im Zuge einer Meldung
• Von sonstigen Personen im Zuge der Ermittlungen aufgrund einer Meldung

Empfänger:innen:

• Jank Weiler Operenyi Rechtsanwälte GmbH | Deloitte Legal.
• Sage GmbH (Auftragsverarbeiterin)
• Notwendigenfalls Ermittlungsbehörden, Gerichte, Rechtsanwält:innen, Versicherungen im jeweils erforderlichen Ausmaß

Aufbewahrungsfrist:

• Meldungen: für die Dauer von fünf Jahren und darüber hinaus, sofern die Aufbewahrung zur Durchführung bereits eingeleiteter verwaltungsbehördlicher oder gerichtlicher Verfahren oder eines Ermittlungsverfahrens nach der StPO erforderlich ist.
• Protokolldaten: drei Jahre nach Ende der Aufbewahrungsfrist für Meldungen.

Rechte im Sinne der DSGVO:

Eine Übermittlung an Empfänger:innen in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling).

Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, dass Sie Ihre Daten bereitstellen und es gibt auch keine Verpflichtung dazu. Die Daten sind allerdings erforderlich, damit das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt werden kann.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie als betroffene Person im Sinne der DSGVO das Recht auf Auskunft, Löschung, Einschränkung, Berichtigung, Datenminimierung und Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch unter der E-Mail-Adresse datenschutz@bwsg.at haben.

Ein Widerspruchsrecht besteht dann, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus unserem berechtigten Interesse verarbeiten und Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind. Das Widerspruchsrecht können Sie jedenfalls auch dann geltend machen, wenn wir Ihre Daten für die Direktwerbung verarbeiten und Sie mit dieser Verarbeitung zu Werbezwecken nicht mehr einverstanden sind.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den oben angeführten Verantwortlichen. Wir weisen außerdem darauf hin, dass Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Datenschutzbehörde) zusteht, sollten Sie der Annahme sein, dass eine Datenschutzverletzung unsererseits erfolgt ist. Für Fragen und Auskünfte stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung.